المشكلة
شركة فن الإبداع المتخصصة في بيع الملابس واليونيفورم للمصانع والفنادق والمدارس كانت تعتمد على الإدارة اليدوية للفواتير، المخزون، والسندات. هذا أدى إلى أخطاء في الحسابات، صعوبة في تتبع المخزون، وفقدان للمستندات المهمة.
واجهة متعددة الأجهزة
النظام مبني على AppSheet ليعمل بكفاءة على جميع الأجهزة. كل صفحة تحتوي على عرض البيانات في جدول + فورم جانبي للإضافة والتعديل الفوري.
نظام الفواتير الاحترافي
إصدار فواتير مبيعات احترافية تحتوي على: 15 صنف بالكمية والسعر والإجمالي، حساب تلقائي لضريبة القيمة المضافة، الإجمالي الكلي، الخصم، المبلغ المدفوع والمتبقي. تحويل تلقائي لـ PDF وحفظ في Google Drive مع ربط بملف العميل.
نظام السندات الذكي
إصدار سندات قبض وسندات صرف احترافية مع: تفقيط تلقائي (تحويل الأرقام لكلمات عربية)، تحويل للتاريخ الهجري عبر API، أرقام تسلسلية (0001, 0002...)، وتحويل تلقائي لـ PDF.
عروض أسعار احترافية
إصدار عروض أسعار احترافية تحتوي على تاريخ انتهاء الصلاحية، كل تفاصيل الأصناف، وتحويل تلقائي لـ PDF مع حفظ مباشر في Google Drive.
نظام المخزون الذكي
نظام متكامل لإدارة المخزون يتتبع تلقائياً: الواردات (المشتريات)، الصادرات (المبيعات)، حساب الكمية المتاحة، آخر سعر شراء/بيع، حد إعادة الطلب، وإنشاء أكواد تلقائية (PRD001, PRD002...).
إدارة شاملة للعملاء
إدارة كاملة لبيانات العملاء مع ربط تلقائي بكل الفواتير والسندات وعروض الأسعار الخاصة بهم.
إدارة المشتريات والمصاريف
تتبع دقيق لكل المشتريات والمصاريف مع تحديث تلقائي للمخزون وربط بالتقارير المالية.
تقارير مالية شاملة
تقارير مالية تلقائية تغطي كل جوانب العمل: الإيرادات، المصروفات، الأرباح، وتحليل الأداء المالي.
محرك الأتمتة المتقدم
نظام الأتمتة مبني على +1500 سطر من Google Apps Script على Google Sheets.
الأتمتة الكاملة:
تحويل تلقائي للفواتير/السندات/عروض الأسعار إلى PDF، حفظ ذكي في Google Drive، تفقيط تلقائي (تحويل أرقام لكلمات)، تحويل للتاريخ الهجري، أرقام تسلسلية، ربط تلقائي بملفات العملاء.
إدارة المخزون الذكية:
حساب تلقائي للكميات المتاحة، تتبع الواردات والصادرات، آخر أسعار الشراء/البيع، حد إعادة الطلب، إنشاء أكواد المنتجات.
الحسابات المالية:
حساب ضريبة القيمة المضافة، الخصومات، المبالغ المدفوعة والمتبقية، الإجماليات، تقارير الإيرادات والمصروفات.
النتيجة: نظام ERP متكامل يعمل بدون تدخل يدوي.
النتائج والتأثير
تحول كامل من الإدارة اليدوية إلى نظام ERP رقمي متكامل:
• صفر أخطاء في الحسابات (تفقيط وحسابات تلقائية)
• تتبع دقيق للمخزون لحظياً
• حفظ تلقائي لكل المستندات في PDF
• تقارير مالية فورية ودقيقة
• واجهة متعددة الأجهزة (لابتوب/تابلت/موبايل)
• زيادة كفاءة العمل بنسبة 200%
النظام يخدم حالياً شركة متوسطة الحجم بإدارة كاملة للعمليات.
















